**Стратегический тендер**
Стратегический тендер — это процесс закупки, в котором закупающая организация стремится установить долгосрочное партнерство с поставщиком. Он используется для приобретения товаров, услуг или работ критической важности или стратегического значения для организации.
**Цель и особенности стратегических тендеров:**
* **Установить долгосрочные отношения:** Цель заключается в создании взаимовыгодных отношений с выбранным поставщиком, которые будут основаны на доверии, сотрудничестве и совместном достижении целей.
* **Сократить риски:** Установление долгосрочного партнерства с проверенным поставщиком помогает снизить риски, связанные с поставками, качеством и непредвиденными обстоятельствами.
* **Оптимизировать затраты:** Стратегические тендеры позволяют организациям оптимизировать затраты на поставку путем переговоров и заключения выгодных соглашений.
* **Улучшить операционную эффективность:** Создание прочных отношений с поставщиком может улучшить операционную эффективность и производительность путем обеспечения своевременных поставок, устранения задержек и улучшения коммуникации.
* **Инновации и улучшение:** Стратегические тендеры могут стимулировать инновации и улучшения путем привлечения поставщиков, которые могут предложить новые идеи, решения и технологии.
**Процесс стратегического тендера:**
Процесс стратегического тендера может варьироваться в зависимости от организации, но обычно включает следующие этапы:
1. **Определение потребностей:** Закупающая организация определяет свои потребности и разрабатывает технические спецификации.
2. **Квалификация поставщиков:** Организация проводит предварительный отбор поставщиков на основе критериев, связанных с их способностью выполнять требования.
3. **Запрос предложений (RFP):** Заинтересованным поставщикам отправляется RFP, в котором излагаются подробные требования и условия тендера.
4. **Оценка предложений:** Закупающая организация оценивает предложения на основе критериев, таких как цена, качество, технические способности, опыт и финансовая стабильность.
5. **Переговоры и присуждение:** Организация ведет переговоры с выбранными поставщиками для уточнения условий контракта и достижения взаимовыгодного соглашения.
6. **Управление отношениями:** После заключения контракта организация создает план управления отношениями, чтобы поддерживать и совершенствовать партнерство на протяжении всего его срока.