**Как правильно написать тендер**
**1. Определение цели и требований**
* Определите четкие цели и задачи тендера.
* Опишите требуемые товары, услуги или работы.
* Установите технические характеристики, показатели качества и другие требования.
**2. Подготовка тендерной документации**
* Составьте запрос предложений (RFP) или техническое задание (ТЗ), четко изложив требования.
* Включите информацию о процессе закупки, сроках, условиях оплаты и критерии оценки.
* При необходимости добавьте дополнительные документы, такие как чертежи или спецификации.
**3. Размещение тендера**
* Определите целевую аудиторию и соответствующие площадки для размещения тендера.
* Изучите потенциальных поставщиков и проведите предварительный отбор.
* Публикуйте тендер в официальных источниках и на отраслевых порталах.
**4. Управление подачей заявок**
* Установите четкие сроки подачи заявок и инструкции по их подготовке.
* Обеспечьте доступность документации для потенциальных поставщиков.
* Отвечайте на запросы и разъясняйте аспекты тендера.
**5. Оценка заявок**
* Создайте оценочную комиссию из квалифицированных специалистов.
* Установите критерии оценки и взвесьте их значимость.
* Оцените заявки в соответствии с установленными критериями.
**6. Выбор победителя**
* Проведите анализ оценочных результатов и определите победителя.
* Уведомите всех участников о решении комиссии.
**7. Заключение договора**
* Подпишите договор с выбранным поставщиком.
* Убедитесь, что все условия и требования тендера включены в договор.
* Обеспечьте соблюдение условий договора и контролируйте выполнение поставщиком своих обязательств.
**Советы по написанию эффективного тендера**
* **Будьте ясными и лаконичными:** Изложите требования четко и кратко.
* **Обеспечьте полноту информации:** Включите все необходимые сведения, чтобы потенциальные поставщики точно понимали задание.
* **Используйте объективные критерии:** Основывайте критерии оценки на технических, качественных и финансовых параметрах.
* **Установите реалистичные сроки:** Дайте поставщикам достаточно времени для подготовки и подачи заявок.
* **Общайтесь с участниками:** Открыто отвечайте на вопросы и разъясняйте требования тендера.
* **Поддерживайте прозрачность:** Обеспечьте доступность информации и документации для всех участников.
* **Соблюдайте этические нормы:** Избегайте предвзятости и коррупции на всех этапах процесса закупки.