Как задать вопрос по тендеру

**Как задать вопрос по тендеру**

**1. Ознакомьтесь с тендерной документацией:**
* Тщательно изучите запрос предложений (RFP), запрос на информацию (RFI) или другую соответствующую документацию.
* Выделите любые неясные разделы или области, по которым у вас есть вопросы.

**2. Уточните контактную информацию:**
* Определите должностное лицо, ответственное за прием вопросов по тендеру.
* Найдите их контактную информацию (номер телефона или адрес электронной почты).

**3. Подготовьте ваш вопрос:**
* Сформулируйте свой вопрос кратко и четко.
* Укажите номер или раздел тендерной документации, на который относится ваш вопрос.
* Если возможно, предоставьте конкретные предложения или альтернативы, которые вы хотели бы рассмотреть.

**4. Свяжитесь с контактным лицом:**
* Свяжитесь с ответственным лицом по указанному номеру телефона или адресу электронной почты.
* Представьтесь и укажите название вашей компании.
* Задайте свой вопрос вежливо и профессионально.

**5. Задокументируйте ответ:**
* Запишите ответ и дату, когда вы его получили.
* Сохраните электронную или письменную копию переписки.

**6. Отправьте официальный запрос (при необходимости):**
* Если ответ требует дополнительного разъяснения, отправьте официальный запрос по электронной почте или письмом.
* В запросе четко изложите свой вопрос, предоставьте полученный ранее ответ и укажите, какой дополнительной информации вы ожидаете.

**Советы:**

* Задавайте вопросы как можно раньше, чтобы у вас было достаточно времени для получения ответов и внесения корректировок в ваше предложение.
* Будьте точными и конкретными в своих вопросах.
* Будьте вежливы и профессиональны при общении с контактным лицом по тендеру.
* Сохраняйте все переписки в надежном месте для использования в качестве доказательства при необходимости.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *