**Роль тендер-менеджера**
Тендер-менеджер отвечает за управление процессом тендеров от начала (определение потребностей) до конца (определение победителя). Основная цель тендер-менеджера — обеспечить выбор поставщиков, которые наилучшим образом соответствуют потребностям организации и обеспечивают наилучшее соотношение цены и качества.
**Этапы процесса тендера**
**1. Определение потребностей**
Тендер-менеджер начинает с определения потребностей организации и разработки технических характеристик. Он должен определить объем работ, график выполнения, бюджет и критерии оценки.
**2. Подготовка тендерной документации**
Тендер-менеджер составляет тендерную документацию, которая включает в себя:
* Приглашение к участию в торгах
* Технические характеристики
* Условия контракта
* Инструкции для участников торгов
**3. Публикация и распространение тендерной документации**
Тендер-менеджер публикует тендерную документацию на соответствующих платформах и в изданиях. Он также может напрямую связаться с потенциальными поставщиками.
**4. Прием заявок**
Тендер-менеджер получает и проверяет заявки на участие в тендере. Он гарантирует, что заявки соответствуют всем требованиям тендерной документации.
**5. Оценка заявок**
Тендер-менеджер оценивает заявки на участие в тендере на основе установленных критериев оценки. Это может включать техническую экспертизу, квалификацию персонала, опыт и финансовую стабильность.
**6. Переговоры и присуждение контракта**
Тендер-менеджер ведет переговоры с ведущими участниками торгов и выбирает победителя на основе наилучшего соотношения цены и качества. Контракт составляется и подписывается с выбранным поставщиком.
**7. Управление контрактом**
Тендер-менеджер может отвечать за управление реализацией контракта, включая мониторинг прогресса, контроль качества и разрешение проблем.
**Навыки и качества тендер-менеджера**
Успешные тендер-менеджеры обладают следующими навыками и качествами:
* Сильные знания в области закупок и управления контрактами
* Отличные коммуникативные и межличностные навыки
* Способность управлять несколькими задачами и работать в условиях крайнего срока
* Навыки аналитического мышления и принятия решений
* Знание отраслевых стандартов и тенденций
* Этический и надежный
**Ответственность тендер-менеджера**
Основными обязанностями тендер-менеджера являются:
* Обеспечение соответствия процесса тендера всем применимым законам и нормативным актам
* Управление рисками и обеспечение прозрачности и справедливости процесса
* Снижение закупочных затрат и оптимизация расходов
* Установление и поддержание отношений с потенциальными поставщиками
* Постоянное совершенствование тендерного процесса для повышения эффективности