**Подготовка к проведению тендера**
**1. Определение потребностей**
* Определите потребности в закупаемых товарах, работах или услугах.
* Разработайте техническое задание со спецификациями, объемами и сроками поставки.
**2. Планирование тендера**
* Установите график проведения тендера, включая сроки подачи предложений и проведения оценки.
* Определите бюджет на закупку.
**3. Подготовка тендерной документации**
* Создайте приглашение к участию в тендере, которое включает основные сведения о закупке, сроки и процедуру подачи предложений.
* Разработайте тендерную документацию, которая включает:
* Техническое задание
* Условия тендера
* Образцы документов для подачи предложений
* Критерии оценки предложений
**Проведение тендера**
**4. Объявление о тендере**
* Опубликуйте объявление о тендере на тендерных площадках и в СМИ.
* Рассылайте приглашения к участию потенциальным поставщикам.
**5. Получение и рассмотрение предложений**
* Установите срок подачи предложений и руководствуйтесь им.
* Откройте предложения и проведите предварительную оценку на соответствие требованиям тендера.
**6. Оценка предложений**
* Создайте тендерную комиссию для оценки предложений.
* Определите критерии оценки и их вес.
* Оцените предложения по каждому критерию и составьте рейтинг поставщиков.
**7. Переговоры и заключение контракта**
* При необходимости проведите переговоры с наиболее подходящими поставщиками.
* Заключите контракт с победителем тендера.
**Закрытие тендера**
**8. Публикация результатов**
* Опубликуйте результаты тендера, включая имя победителя.
* Проинформируйте участников о результатах и предоставьте им обратную связь.
**9. Хранение документации**
* Храните тендерную документацию и связанные с ней записи в течение установленного законом срока.
**Советы по проведению тендеров**
* Соблюдайте прозрачность и公平性.
* Установите четкие и разумные требования.
* Предоставьте достаточное время для подачи предложений.
* Создайте независимую тендерную комиссию.
* Документируйте все этапы процесса.
* Рассмотрите возможность использования электронных тендерных платформ для повышения эффективности.