**Процесс оформления тендеров**
**1. Подготовка тендерной документации**
* Определите предмет закупки и его спецификации.
* Установите критерии оценки предложений.
* Укажите условия участия, включая требования к поставщикам.
* Составьте проект договора.
* Определите сроки и место подачи предложений.
**2. Объявление тендера**
* Разместите тендерное объявление на электронных торговых площадках, в официальных печатных изданиях или на собственном сайте.
* Укажите название закупки, номер тендера, сроки подачи предложений и контактные данные ответственного лица.
**3. Подача предложений**
* Поставщики подают свои предложения в установленные сроки и в соответствии с требованиями тендерной документации.
* Обычно предложения подаются в запечатанных конвертах или в электронной форме.
**4. Вскрытие конвертов и оценка предложений**
* Тендерная комиссия вскрывает конверты с предложениями и регистрирует их.
* Предложения оцениваются в соответствии с критериями, указанными в тендерной документации.
* Оценка может включать анализ технических характеристик, стоимости и других факторов.
**5. Выбор победителя**
* Тендерная комиссия определяет поставщика, который предложил наиболее выгодное предложение.
* Учитываются как экономические, так и неэкономические факторы.
**6. Заключение договора**
* С победителем тендера заключается договор, который должен соответствовать условиям тендерной документации.
* Договор закрепляет права и обязанности сторон и является юридически обязывающим документом.
**Оформление тендеров**
* **Используйте правильную форму:** Используйте утвержденные правительственными органами или электронными торговыми площадками формы тендерных документов.
* **Будьте ясными и точными:** Используйте четкий и лаконичный язык, чтобы участники тендера ясно понимали требования.
* **Укажите все необходимые сведения:** Предоставьте достаточно информации, чтобы поставщики могли подготовить конкурентоспособные предложения.
* **Следуйте процедурам:** Строго следуйте всем установленным процедурам, чтобы обеспечить справедливый и прозрачный процесс отбора.
* **Должным образом документируйте:** Храните все документы, связанные с тендером, включая объявление, предложения и протоколы оценки.
**Инструменты для оформления тендеров**
* Электронные торговые площадки
* Системы управления тендерами
* Шаблоны тендерных документов
* Консультации юристов по вопросам тендеров