Менеджмент тендера — это процесс управления тендерными процедурами с целью обеспечения достижения желаемых результатов для организации. Он включает в себя следующие шаги:
**1. Планирование**
* Определение целей и задач тендера
* Установление критериев оценки и присуждения контракта
* Разработка тендерной документации и объявления
**2. Подача и оценка заявок**
* Получение и проверка заявок от потенциальных поставщиков или исполнителей
* Оценка заявок с использованием предварительно определенных критериев
* Составление шорт-листа претендентов
**3. Переговоры**
* Ведение переговоров с отобранными претендентами для уточнения условий контракта и при необходимости достижения компромиссов
* Подготовка окончательной тендерной документации
**4. Присуждение контракта**
* Выбор поставщика или исполнителя с лучшим предложением и удовлетворяющим всем требованиям
* Подписание контракта и документальное оформление сделки
**5. Управление контрактом**
* Мониторинг выполнения контракта и обеспечение его соблюдения
* Внесение изменений и дополнений в контракт по мере необходимости
* Рассмотрение и разрешение любых споров, возникающих в ходе выполнения контракта
**6. Закрытие тендера**
* Оценка эффективности тендерного процесса и внесение улучшений при необходимости
* Архивирование документации и сохранение отчетов для будущей справки
**Ключевые преимущества менеджмента тендера:**
* **Оптимизация закупок:** получение наилучшего соотношения цены и качества от поставщиков.
* **Соблюдение нормативных требований:** обеспечение соответствия тендерным законам и практикам.
* **Справедливость и прозрачность:** создание равных условий для всех участников тендера.
* **Повышение эффективности:** автоматизация и упрощение тендерного процесса за счет использования инструментов для управления тендерами.
* **Снижение рисков:** минимизация юридических и финансовых рисков за счет тщательной оценки и управления контрактами.