**План бизнес поездки руководителя**
**Цель поездки:**
* Определить конкретные цели и итоги, которые необходимо достичь в ходе поездки.
**Личный план:**
* **Расписание:**
* Время прибытия и отъезда
* Бронирование авиабилетов и гостиниц
* **Транспортировка:**
* Рассчитать маршрут от аэропорта до места назначения
* Забронировать такси или арендовать автомобиль
* **Проживание:**
* Забронировать отель, отвечающий требованиям комфорта и удобства
* **Мероприятия:**
* Планирование встреч и посещений с учетом времени и расстояний
* Подтверждение расписания мероприятий и встреч
* **Подтверждения:**
* Получить подтверждения бронирования, регистрации и встреч
* **Финансы:**
* Определить бюджет поездки и запланировать расходы
* Обмен валюты и расчет предполагаемых затрат
* **Документы:**
* Собрать необходимые документы: паспорт, визы, страховой полис
**Рабочий план:**
* **Встречи:**
* Список лиц, с которыми запланированы встречи
* Цели и предполагаемые результаты каждой встречи
* Материалы для презентаций и обмена информацией
* **Посещения:**
* Перечень организаций или предприятий, которые планируется посетить
* Цели посещений и ожидаемые результаты
* **Исследования:**
* Провести исследования рынка, конкуренции и других соответствующих данных
* Определить возможности и риски
* **Переговоры:**
* Подготовка к переговорам, включая определение целей и ограничений
* Планирование стратегий и тактик
* **Отчетность:**
* Сбор информации и материалов во время поездки
* Подготовка отчета по итогам поездки для руководства и коллег
**Бюджет:**
* Определить и утвердить бюджет поездки
* Распределить средства по различным статьям расходов
* Отслеживать расходы и при необходимости вносить корректировки
**Поддержка:**
* **Сотрудники:**
* Делегировать задачи сотрудникам во время отсутствия
* Предоставлять обновления о ходе поездки
* **Личный помощник:**
* Помочь с бронированием, планированием и координацией
* Обеспечить административную поддержку
* **Другие ресурсы:**
* Туристические агентства и онлайн-сервисы
* Местные контакты и деловые партнеры
**События после поездки:**
* Подготовка и распространение отчета по поездке
* Осуществление follow-up по действиям и решениям, принятым во время поездки
* Оценка и анализ результатов поездки
* Внесение необходимых корректировок в будущие планы бизнес-поездок